Privacy Policy

(As of May 2021)

Hereinafter we inform you about the nature, scope and purpose of the processing of your personal data when using our website at “iac-berlin.org”. Personal data is any information that relates to an identified or identifiable natural person.

1. Controller, Data Protection Officer

The person responsible (“Controller”) within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is the natural or legal person which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. Controller within the meaning of the GDPR for the personal data processed when visiting our website is International Alumni Center gGmbH, Linienstraße 65a, 10119 Berlin, phone +49 (0) 30 288 85 80 0, e-mail info@iac-berlin.org (hereinafter “we”).

We have designated Franz Wegener, Friedrichstraße 115, 10117 Berlin, phone 030-33021901, www.wa-recht.de, as our Data Protection Officer.

2. When you visit our web site

When you visit our website, our server collects the following information from your device: browser type and version, operating system used, the previously visited web page, IP address, and time of the page view.

We collect and process this data in order to ensure the trouble-free operation of our website and to detect, fend off and prosecute a misuse of our services. Furthermore, we use the collected data for statistical purposes to evaluate, for example, by which devices and browsers our website is accessed in order to improve and adapt our offer to our customers’ needs on an ongoing basis. This data processing is based on Article 6 par. 1 f GDPR.

We will delete the aforementioned data no later than twelve months after they have been collected.

3. Processors

For the operation of our website on the Internet and for reception, storage and sending of e-mails, we use technical services provided by Mittwald CM service GmbH, 32339 Espelkamp, as Processor according to Article 28 GDPR.

4. Contacting us

If you send us a message by e-mail, we will save your message along with its sender details included (your name, e-mail address, and any additional information added by your e-mail client or the transferring servers).

This data processing is based on our legitimate interest to answer your request and handle possible follow-up requests from you (Article 6 par. 1 f GDPR). We will erase the information collected from your message no later than twelve months after the last communication with you on your request, subject to the provision in the following paragraph.

If you send us a message legally relevant for a contractual relationship with us, the legal basis for the processing is Article 6 par. 1 b GDPR, regardless of how you transmitted your message to us. In such a case, we will erase the data related to your message as soon as all mutual claims arising from the contractual relationship have been completely settled and the commercial and fiscal retention periods have expired.

5. Newsletter

If you have subscribed to our newsletter, we will keep you informed about news from us by e-mail (direct advertising from and about us). You will not receive more than one newsletter a week. You can object to the use of your e-mail address for advertising purposes at any time in any form, without incurring any costs other than transmission costs at the basic rate.

This data processing is based on your consent in accordance with Article 6 par. 1 a GDPR. If you revoke your consent to the use of your e-mail address for advertising purposes, we will delete your e-mail address from our mailing list.

6. Use of Cookies

When you visit our website, we place a “cookie” on your device. This is a small text file that we use to recognize your device when you return to our website for a later visit. With the help of the cookie we can also analyze certain user behavior, for example, which parts of our website you use, how long you stay on our site and when and how often you return to our site. Any cookie will be deleted no later than two years after your last visit to our website. This data processing is carried out on the basis of our legitimate interest to better tailor our online presence to our visitors’ interests and the technology used by them (device and browser types), to analyse and optimise our website’s functions and the efficiency of advertising measures (legal basis: Article 6 par. 1 f GDPR). You can prevent the placing of cookies by going to the cookie settings of your Internet browser and switching off the use of cookies for our site or for all websites. In your browser settings, you can also delete cookies already stored.

7. Google Analytics

We use Google Analytics, a web analytics service of Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (hereafter “Google”). Google places a cookie on your device. With this cookie, Google can collect information about how you use our website. This information is transmitted to a server in the US, where it is evaluated by Google and made available to us. The legal basis is Article 6 par. 1 f GDPR, namely our legitimate interest in the evaluation and optimization of our website. Google has committed itself under the EU-US Privacy Shield Agreement to comply with the European Union’s data protection regulation. We use Google Analytics with activated IP anonymization. This means that your IP address will usually be shortened within the scope of the GDPR so that the IP can no longer be traced back to you. Only in exceptional cases will the full IP address be sent to a Google server in the US and shortened there. The IP address provided by your browser will not be merged with other data provided by Google. You may prevent the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser.

8. Embedded YouTube videos

We have embedded videos from YouTube in our website.

When you play these videos, some data technically necessary will be transferred directly from your device to YouTube, including your IP address and information on your browser type, browser version and your device’s operating system. As far as you do not play these videos, no data will be transferred to YouTube.

Provider of “YouTube” and insofar responsible within the meaning of the GDPR for the embedded Videos is Google. If you watch a YouTube video from a location within the European Union, Norway, Iceland, Liechtenstein or Switzerland “Google“ means Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland, otherwise Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. You can find Google’s privacy policy for YouTube at policies.google.com/privacy.
You can contact YouTube’s Data Protection Officer following the instructions on support.google.com/policies/contact/general_privacy_form.

9. Your rights

With regard to your personal data we process, you have the following rights:

You have the right to obtain a confirmation from us as to whether we process personal data concerning you. If this is the case, we will inform you about the personal data stored about you and the further information in accordance with Article 15 par. 1 and 2 GDPR.

You have the right to have your inaccurate personal data rectified without undue delay. Taking into account the purposes of processing, you also have the right to request the completion of incomplete personal data, including by means of providing a supplementary statement.

You can demand the erasure of your personal data concerning you under the conditions of Article 17 par. 1 GDPR without undue delay, as far as their processing is not necessary according to Article 17 par. 3 GDPR.

You may demand that we restrict the processing of your data if one of the requirements of Article 18 par. 1 GDPR applies. In particular, you can request the restriction instead of an erasure.

We will communicate any rectification or erasure of your personal data and a restriction of processing to all recipients to whom we have disclosed your personal data, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort. We will also inform you about these recipients if you request it.

You have the right to receive the personal data which you provide to us in a structured, commonly used and machine-readable format. You may also request that we transmit the data to another controller without hindrance, where technically feasible.

As far as a data processing is based on your given consent, you have the right to, withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of the data processing based on consent before its withdrawal.

RIGHT TO OBJECT: ON GROUNDS RELATING TO YOUR PARTICULAR SITUATION, YOU MAY, AT ANY TIME, OBJECT TO PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA; this right applies to a processing, according to Article 6 par. 1 f DPRG, necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party, except where such interests are overridden by your interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child. If you exercise your right to object, we will no longer process the personal data in question unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that override the interests, rights and freedoms of you, or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

IN CASE WE PROCESS PERSONAL DATA FOR DIRECT MARKETING PURPOSES (E.G. NEWSLETTER), YOU MAY, AT ANY TIME, OBJECT TO PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR THE PURPOSE OF SUCH ADVERTISING, WITH THE RESULT THAT WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR DATA FOR THESE PURPOSES.
If you believe that the processing of your personal data is in breach of the GDPR, you may lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. This does not exclude other administrative or judicial remedies.

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Datenschutzerklärung

(Stand: Mai 2021)

Nachstehend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite „iac-berlin.org“. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für die beim Besuch unserer Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO die International Alumni Center gGmbH, Linienstraße 65a, 10119 Berlin, Telefon +49 (0) 30 288 85 80 0, E-Mail info@iac-berlin.org (im Folgenden „wir“).

Als Datenschutzbeauftragten haben wir Franz Wegener (Friedrichstraße 115, 10117 Berlin, Tel. 030-33021901, www.wa-recht.de), bestellt.

2. Wenn Sie unsere Webseite besuchen

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt unser Server die folgenden Informationen von Ihrem Endgerät: Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Webseite („Referrer“), IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb unserer Webseite sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern unsere Plattform aufgerufen wird, um auf dieser Basis unser Angebot laufend an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und zu verbessern. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Alle oben genannten personenbezogenen Daten löschen wir spätestens zwölf Monate nach ihrer Erhebung.

3. Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb unserer Webseite im Internet sowie für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nehmen wir die technischen Leistungen von Mittwald CM service GmbH, 32339 Espelkamp, als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail schicken, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm und den übermittelnden Servern hinzugefügte Informationen).

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Nachricht zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens zwölf Monate nach der letzten mit Ihnen geführten Kommunikation zu Ihrem Anliegen, vorbehaltlich der Reglung im folgenden Absatz.

Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung zu einem mit uns bestehenden Vertragsverhältnis übermitteln, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

5. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, werden wir Sie per E-Mail über Neuigkeiten aus unserem Hause auf dem Laufenden halten (Direktwerbung von und für uns). Sie werden dabei nicht mehr als einen Newsletter in der Woche erhalten. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit formlos widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sobald Sie die Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken widerrufen, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Newsletter-Verteiler.

6. Nutzung von Cookies

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, legen wir ein „Cookie“ auf Ihrem Endgerät ab. Dabei handelt es sich um eine kleine Textdatei, mit der wir Ihr Endgerät wiedererkennen können, wenn Sie unsere Seite zu späterer Gelegenheit wieder besuchen. Mit Hilfe des Cookies können wir auch bestimmte Nutzerverhalten analysieren, z.B., welche Teile unserer Webseite Sie nutzen, wie lange Sie auf unserer Seite bleiben und wann und wie oft Sie auf unsere Seite zurückkehren. Ein abgelegtes Cookie wird spätestens zwei Jahre nach Ihrem letzten Besuch unserer Seite gelöscht. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zu dem Zweck, unsere Internetpräsenz noch besser auf die Interessen unserer Besucher und auf die von ihnen verwendete Technik (Endgerät- und Browser-Typen) auszurichten, und um die Funktionen unserer Seite und die Effizienz von eventuellen Werbemaßnahmen zu analysieren und zu optimieren. Sie können das Anlegen von Cookies verhindern, indem Sie zu die Cookie-Einstellungen Ihres Internetbrowsers gehen und dort für unsere Seite oder für alle Webseiten dem Anlegen von Cookies widersprechen. Dort können Sie auch bereits abgelegte Cookies wieder löschen.

7. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im folgenden „Google“). Google legt ein Cookie auf Ihrem Endgerät ab. Mit diesem Cookie kann Google Informationen darüber sammeln, wie Sie unsere Webseite nutzen. Diese Informationen werden an einen Server in den USA übertragen, dort von Google ausgewertet und uns zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, nämlich unser berechtigtes Interesse der Auswertung und Optimierung unseres Internetangebots. Google hat sich im Rahmen des EU-US-PrivacyShield-Abkommens verpflichtet, das Datenschutzrecht der Europäischen Union einzuhalten. Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse im Regelfall innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO so gekürzt wird, dass von der IP nicht mehr auf Sie geschlossen werden kann. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern.

8. Eingebundene YouTube-Videos

Auf unserer Webseite binden wir Videos von YouTube ein.

Wenn Sie diese Videos abspielen, werden notwendigerweise Daten unmittelbar von Ihrem Endgerät an YouTube übermittelt, darunter Ihre IP-Adresse und Informationen zu Browser-Typ, Browser-Version und dem Betriebssystem Ihres Endgeräts. Soweit Sie die eingebundenen Videos nicht abspielen, werden auch keine Daten an YouTube übertragen.

Betreiber von YouTube und insoweit für die eingebundenen Videos Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Google. Wenn Sie ein YouTube-Video von einem Standort in der Europäischen Union, Norwegen, Island, Liechtenstein oder der Schweiz aus abrufen, handelt es sich bei „Google“ um Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, anderenfalls um Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Datenschutzerklärung von Google für den YouTube-Dienst finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Den für YouTube zuständigen Datenschutzbeauftragten können Sie erreichen über die Seite support.google.com/policies/contact/general_privacy_form.

9. Ihre Rechte

Bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und die weiteren Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 u. 2 DSGVO mit.

Sie haben das Recht, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Sie können von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO erforderlich ist.

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Absatz 1 DSGVO vorliegt. Sie können die Einschränkung insbesondere anstelle einer Löschung verlangen.

Wir werden jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie zudem über diese Empfänger unterrichten, wenn Sie dies verlangen.

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und können verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.

WIDERSPRUCHSRECHT: AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRECHEN; dieses Widerspruchsrecht besteht in Bezug auf diejenige Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten erfolgt, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

FÜR DEN FALL, DASS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR DIE DIREKTWERBUNG (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINLEGEN MIT DER FOLGE, DASS WIR IHRE DATEN FÜR DIESE ZWECKE NICHT MEHR VERARBEITEN WERDEN.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das schließt anderweitige behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.